La participación se formalizará mediante el modelo Contrato de participación. Click para bajar el contrato de participación.

Para confirmar su reservación deberá abonar el 50 % del espacio contratado al hacer la solicitud. El pago del 50% restante del espacio, los servicios contratados y el mobiliario deberá realizarse 20 días antes del comienzo del evento.

En el modelo de Solicitud de Participación deberá especificarse el mobiliario y los servicios requeridos por el expositor, así como el esquema del stand para el montaje.

Las solicitudes que se reciban una vez comenzada la etapa de montaje tendrán un recargo del 20% en los precios.

Los expositores deberán llenar todos los datos que se solicitan en el modelo, incluido el esquema del stand, de lo contrario, el Comité Organizador no se hará responsable del incumplimiento de algunos de los requerimientos hechos por el solicitante. Todos los cambios en la distribución de paneles o cualquier otro elemento relacionado con el montaje de los stands se cobrarán adicionalmente, de acuerdo con su complejidad y con la proximidad a la fecha de inauguración de la feria.

El Comité Organizador se reserva el derecho de hacer cambios en la ubicación de los espacios cuando así lo estime conveniente.